Таким образом, квалификация менеджера, руководителя проекта становится важнейшим фактором минимизации рисков. От менеджера требуется виртуозное владение всем набором инструментов управления.
Билет №10.
28. Характеристика функции – «организация».
В широком смысле организация –это функционально-целевая общность людей, с присущей ей социальной структурой, каналами коммуникации, ориентации, координации, управлений и контроля, формирующаяся на основе разделения труда, специализаций функций и иерархизированной системы взаимодействия между индивидами, группами и структурными подразделениями для удовлетворения социальных потребностей индивидов и общества.
В узком смысле организация – процесс определения наиболее существенных связей среди людей, задач и видов деятельности с целью интеграции и координации организационных ресурсов для эффективного выполнения поставленных целей.
Каждый элемент структуры управления организацией – подразделение или отдельная должность – является носителем определенных управленческих полномочий, т.е. совокупности официально предоставленных прав и обязанностей самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в интересах фирмы.
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов. От структуры организации зависит управленческий процесс.
Структура организации тесно связана со всеми основными понятиями менеджмента (целями, функциями, внутренними переменными и т.п.) и поэтому имеет огромное влияние на все стороны управления.
-выделение блоков, обеспечивающих основные направления деятельности в соответствии с вертикальным и горизонтальным разделением труда
-Определение соотношения основных полномочий, делегирование отдельных полномочий, формирование цепи команд, отслеживающих оптимальную специализацию исполнителей.
-Определение должностных обязанностей исполнителей.
Известны три базовые структуры управления:
Линейная:
Функциональная:
Смешанная.
29. Понятие стратегии.
Стратегия – это искусство руководства; общий план ведения этой работы, исходя из сложившейся действительности на данном этапе развития.
Это подетальный комплексный план мероприятий, направленный на достижение поставленных целей.
Это перспектива, основной способ действия организации, направленный на её успех.
Основные характеристики стратегии:
- связь между организацией и внешней средой;
- определяет направление развития организации в существующих условиях;
- координирует деятельность организации;
- влияет на благополучие организации;
- ее невозможно продумать до конца (например, намечаемая стратегия может не совпадать с реализуемой);
- устраняет неопределенность и обеспечивает последовательность и порядок.
Преимущества и недостатки стратегии.
1. С одной стороны указывает организации направление развития, с другой - следование заранее установленному курсу в незнакомой обстановке может заслонить потенциальные опасности и препятствовать изменению поведения в нужный момент.
2. С одной стороны отражает в общих чертах характер организации и демонстрирует ее отличительные особенности, с другой - общая характеристика не всегда может дать представление о размахе и сложности всей системы организации.