Основные функциии и структура службы безопасности предприятия

В данном же случае структура службы безопасности выступает в смысле структура как форма, организация содержания (см. рис. 1). Из схемы видно, что СБ относится к категории крупных подразделений и сфера её деятельности весьма широка, от работы с коммерческой информацией и документами до транспортировки ценностей и защиты от прослушивания. Численный состав службы зависит от количества и размеров объектов фирмы и может составлять несколько десятков сотрудников, в обязательном порядке высококвалифицированных и имеющих практический опыт в аналогичных структурах государственного сектора.

Для того, чтобы как можно лучше уяснить структуру СБ необходимо раскрыть следующие понятия:

Группа режима:

- определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляет контроль за порядком засекречивания документов, периодически оценивает выходящие за пределы фирмы (объекты) документы и материалы на наличие служебных и конфиденциальных сведений;

- разрабатывает положения и инструкции о порядке работы со служебной информацией и сведениями, составляющую коммерческую тайну;

- организует и ведёт закрытое делопроизводство, учёт пользования, хранение и тиражирование документов с коммерческой тайной;

- осуществляет только допуск персонала к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, разрабатывает и осуществляет проверки выполнения сотрудниками объекта нормативов работы с информацией различной категории важности;

- участвует в работе по повышению квалификации персонала, работающего с документами и обрабатывающими различные категории информации;

- организует и проводит изучение кандидатов для приёма на работу, связанную с допуском к информации различной категории;

- обеспечивает физическую охрану руководителей фирмы, объектов с использованием соответствующих систем и средств, выявляет угрозы безопасности деятельности объекта, осуществляет защиту от угроз и их отражение;

- при необходимости обеспечивает охрану отдельных лиц из числа персонала объекта и гостей.

Техническая группа:

- совместно с группой охраны участвует в обеспечении безопасности деятельности объекта (фирмы с помощью технических средств защиты – систем сигнализации, наблюдения, связи и т. п.);

- обеспечивает бесперебойную работу всех технических средств системы защиты объекта, осуществляет ремонт и настройку аппаратуры защиты, готовит и реализует предложения по повышению эффективности и совершенствованию технических средств защиты;

- планирует и выполняет мероприятия по специальной защите объекта и его помещений;

- по договорённости с руководством объекта обеспечивает работоспособность, настойку и ремонт различной техники и оборудования, используемых на объекте;

- осуществляет заказы, приобретение и установку различного рода технических средств по заданию руководства объекта.

Детективная группа:

- разрабатывает и проводит специальные мероприятия по изучению отдельных лиц из числа персонала объекта, клиентов фирмы и жителей ближайшего к объекту окружения, в действиях которых содержатся угрозы безопасности деятельности объекта (фирмы);

- осуществляет проверку кандидатов для приёма на работу в объект;

- по отдельным заданиям руководства разрабатывает и проводит специальные мероприятия в отношении фирм-конкурентов;

- поддерживает контакты с правоохранительными органами по всем вопросам обеспечения безопасности деятельности объекта (фирмы).

Посты охраны:

Пост- это порученный охраннику (сторожу) участок работы (здание или его участок, помещение, территория и т.д.), на котором он должен в течении определённого времени (предусмотренного постовой ведомостью или табелем поста) обеспечить режим охраны в соответствии с полученными инструкциями.