9.Повторить пункты 4‑8 для всех имеющихся обменных пунктов;
10.При необходимости
фиксации дополнительного аванса или выдачи справок в течение дня выполняются пункты 4, 6,7 (в случае необходимости 8)
Формирующий файл посылки имеет имя : <
код обменного пункта>
, <
режим>
, <
месяц>
, <
день>
.arj.
Где режим: Y
– утро, V
– вечер, А – дополнительный аванс.
Последовательность действий программы работы обменного пункта:
1.Разархивация и перезапись файла посылки;
2.Загрузка в директорию, описанную в conf;
3.Выполнение пункта ’Подготовка данных’. При этом контролируются код обменного пункта, совпадение даты с текущей, совпадение филиала, кассира, суммы аванса и количества выданных справок. Для полной загрузки текущие данные переписываются в архив, базы обнуляются. Для дополнительного аванса происходит коррекция текущих баз. После успешной загрузки обменный пункт готов к работе;
4.Кассир в процессе работы выбирает операции, заполняет соответствующие поля бланка формы 0406007 и выдает его на печать. При этом накапливаются данные по завершенным операциям в базе oper.
5
.Кассир при порче справки может отменить ее как бракованную. При этом данные об операции удаляются, исправляются остатки валют.
6.По окончанию рабочего дня (фактически в любой момент) кассир имеет возможность распечатать отчетные формы из имеющегося списка.
НЕДОСТАТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ’ВАЛЮТНАЯ КАССА’
Система ’Валютная касса’ автоматизирует достаточно трудоемкие операции банковского учета по операциям в обменном пункте.
Однако, системе присущи следующие недостатки:
1.Недостаточная производительность, невозможность поддержания больших объемов данных (причиной этому служит использование ОС MS DOS)
;
2.Система не поддерживает функцию начисления налога на покупку валюты в размере 0.5% от общей суммы;
4.Система не поддерживает функцию разбиения полученной денежной массы в рублях на деноминированную и неденоминированную;
5.Не отслеживается готовность принтера;
6.Не поддерживается комиссия за валютообменные операции;
7.Настройка программы требует определенной работы на прямую с базами данных (описание конфигурации, список кассиров, список допустимых валют);
8.Не поддерживаются некоторые редко встречающиеся типы операций с иностранной валютой (размен, обналичивание дорожных чеков. прием таможенных платежей, покупка/
продажа дорожных чеков)